El nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos

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Como adaptar nuestra web al nuevo RGPD

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El próximo 25 de mayo de 2018 será obligatorio aplicar el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD), lo que implica realizar cambios en nuestras páginas web.

Vamos a analizar los principales aspectos que debemos tener en cuenta para cumplir con RGPD.

  • Informar a los usuarios de la recogida de datos y cómo vamos a utilizarlos.
  • Las políticas de privacidad tienen que ser claras y sencillas para que cualquier usuario pueda entenderlas.
  • Además, cualquier persona puede revocar el consentimiento en cualquier momento.

Por esa razón debes revisar tu página web y realizar los siguientes cambios:

1- Añadir un pequeño texto debajo de cada formulario de contacto en el que se especifica:

– Responsable: Quién eres

– Finalidad: Por qué estas recopilando datos

– Tiempo: Cuánto tiempo los vas a almacenar

– Destinario: Quién tendrá acceso a los datos

Qué datos son utilizados y almacenados

Dónde se almacenan

2-La casilla de aceptación utilizada en cada caso tiene que estar enlazada a la página de políticas de privacidad.

3- Revisar las políticas de privacidad y adaptarlas, si es necesario, al nuevo reglamento.

4- Es imprescindible recibir el consentimiento explícito antes de recolectar los datos, es decir no solo es necesario informar el usuario, éste debe realizar alguna opción para dar su consentimiento. Por tanto, no se puede utilizar el autocheck en ningún caso.

5- El usuario debe poder darse de baja cuando quiera y de una manera fácil, por lo tanto es recomendable realizar un formulario para este propósito.

6- Si se produce una brecha de seguridad tienes que advertir a los usuarios dentro de las 72 horas siguientes a que ésta se haya producido.

Si además tu página web tiene tienda online debes:

Quitar el autochek de todos los formularios de los elementos de marketing, venta, boletines de noticias, etc, que ofrecen la opción de consentir la recolección de datos. Es decir, el usuario deberá dar su consentimiento explícito en cada caso.

Por ejemplo, al hacer un pedido en una tienda debemos poner nombre, dirección, teléfono, etc, en este caso los datos son utilizados para la gestión del pedido (hay que informar de ésto) y hay que añadir una casilla de aceptación para que estos datos puedan ser utilizados para otro fin, indicando para que fines.

Sabemos que es mucha información que asimilar  y una labor trabajosa, pero no te preocupes Poison Estudio, empresa de diseño web en Bilbao, te realiza todos los cambios necesarios para que tu página web se adapte al nuevo reglamento.

Y además durante el mes de mayo te puede salir gratis contratando nuestras bolsas de horas.

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